Организация сертификации

В Российской Федерации предусмотрены для вида сертификации продукции: обязательная и добровольная. Под сертификацией принято понимать действия независимой стороны (органа по сертификации) по установлению соответствия характеристик продукции установленным требованиям.

Согласно действующему законодательству и принятой мировой практике, организация сертификации включает в себя предварительный этап подготовки и собственно процедуру сертификации.

Консалтинговая группа «ГосСтандарт» помогает быстро и качественно подготовиться к сертификации, провести ее с наименьшими издержками и получить гарантированный результат, выражающийся в приобретении требуемого сертификата соответствия.

Саму процедуру сертификации принято подразделять на три основных части. Сюда относится проведение предварительной оценки системы качества, организация проверки системы качества на предприятии и инспекционный контроль уже сертифицированной системы.

В ходе предварительной оценки системы качества, которую требует организация сертификации, реализуется анализ действующей системы на основании имеющейся документации. Проводит предварительную оценку независимый орган по сертификации, в результате чего определяется готовность предприятия к сертификационным процедурам. Также целью оценки может стать установление целесообразности проведения сертификации.

Предварительная оценка проводится на основании документации, которую предоставляет организация-заявитель. В обязательный пакет документов входят: декларация-заявка на сертификацию, политика предприятия в сфере качества, документы, касающиеся функционирования системы качества, информация об организационной структуре предприятия, анкета и исходные данные для проведения предварительной оценки системы качества.

Организация сертификации предполагает возможность сотрудников сертификационного органа обратиться к заявителю с требованием предоставить дополнительные сведения, которые могут повлиять на результаты исследований. К числу таких сведений можно отнести стандарты предприятия, определяющие процедуры контроля и испытаний, управление документацией, а также документы, которые описывают технологические процессы изготовления продукции.

Анализ полученных документов осуществляется специальной комиссией, работой которой руководит главный эксперт. Организация сертификации на данном этапе также может включать знакомство с системой качества, созданной на предприятии. Для этих целей организуется выезд представителей органа по сертификации в организацию или на предприятие.

После проведения предварительной оценки происходит проверка и последующее оценивание системы качества. Для этого в обязательном порядке готовится план проверки, происходит распределение обязанностей между участниками, а также оформляется рабочая документация. Программа проверки создается главным экспертом и подлежит утверждению руководителем сертификационного органа. Кроме того, требуется согласование с руководством проверяемого предприятия. Однако, детали проверки не сообщаются во избежание получения недостоверной или необъективной информации.

Программа проверки, как то регламентирует организация сертификации, создается таким образом, что ее отдельные элементы или этапы могут быть изменены в ходе реализации. Такая гибкость необходима для того, чтобы иметь возможность изменять приоритетность следования проверяемых элементов в зависимости от конкрктных условий. При этом, обязательными проверяемыми составляющими остаются система испытаний и сопутствующие ей характеристики, способные повлиять на качество и безопасность продукции.

Проверка, как правило, проводится путем реализации следующих процедур:

• предварительное совещание;
• исследование элементов и подразделений предприятия, подлежащих проверке;
• составление и подписание акта проверки;
• заключительное совещание.

Основной в перечне названных процедур является исследование проверяемого объекта. Оно предполагает сбор фактических данных на основании которых проводится анализ и делаются выводы. Сбор данных осуществляется путем опроса сотрудников предприятия, анализа документов, производственных процессов, деятельности подразделений, персонала, а также с помощью оценки эффективности мероприятия по обеспечению качества конечной продукции.

Та информация, которая была получена в ходе проверки, сравнивается с информацией, предоставленной другими независимыми источниками. Все данные фиксируются, особое внимание уделяется документированию той информации, которая указывает на обнаружение каких-либо несоответствий. Несоответствие — понятие сложное и неоднозначное. Разработчики нормативной документации попытались дифференцировать несоответствия на значительные и незначительные.
Организация сертификации может завершиться успешно при отсутствии значительных несоответствий установленным требованиям. При этом, допускается не более 10 незначительных несоответствий, которые подлежат устранению в процессе деятельности предприятия.

Если организация сертификации проведена с соблюдением всех требований и принято решение о выдаче сертификата, то в этом случае можно говорить о переходе к третьему этапу, который известен под названием инспекционный контроль. Инспекционный контроль проводится ежегодно и необходим для того, чтобы проверять и оценивать эффективность действующей системы качества.

Сертификат соответствия выдается организациям сроком на три года. Совместно с ним предприятие получает также право на использование знака соответствия. Знак соответствия используется при проведении рекламных кампаний с целью продемонстрировать партнерам и потребителям высокий уровень качества продукции, подтвержденный независимой оценкой в ходе процедуры сертификации.

Для того, чтобы организация сертификации не заняла большого количества времени и не стала чрезмерно затратным мероприятием, следует воспользоваться профессиональной помощью специалистов консалтинговой группы «ГосСтандарт». Наши сотрудники возьмут на себя подготовку к сертификации, решат предварительные задачи, связанные с этим процессом.

Зачастую одним из самых сложных вопросов является оформление документации. Со специалистами компании «ГосСтандарт» можно не думать о возможных сложностях. Подготовка полного пакета документов, их грамотное оформление и взаимодействие с сотрудниками органа по сертификации — те вопросы, которые превосходно и профессионально решают наши специалисты. Результатом нашей многолетней слаженной работы является быстрое получение необходимого сертификата любой организацией. Опыт и компетентность сотрудников консалтинговой группы «ГосСтандарт» подтверждается выполнением огромного числа всевозможных заказов и положительными отзывами благодарных клиентов. Убедиться в нашем профессионализме можете и Вы, гарантированное и быстрое решение Ваших задач находится в надежных руках.