ИСМ

Большинство организаций, как отечественных, так и зарубежных, давно приняли для себя тот факт, что без эффективной системы управления невозможно построить процветающую компанию. Универсальным инструментом, помогающим встраивать действенные системы менеджмента, признается внедрение требований международных стандартов. Многие компаний уже внедрили или задумываются над тем, чтобы внедрить положения таких мировых стандартов, как ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, OHSAS 18001. Однако, эксперты сходятся во мнении, что более эффективным является внедрение требований сразу нескольких стандартов. Данная система управления получила наименование интегрированной системы менеджмента (ИСМ).

Специалисты консалтинговой группы «ГосСтандарт» готовы оказать содействие по разработке и внедрению ИСМ на предприятия любой отрасли деятельности, любого размера в любом регионе нашей страны. Профессиональная помощь наших специалистов гарантирует успешное функционирование данной системы, подтверждаемое международным сертификатом соответствия.

Под интегрированной системой менеджмента (ИСМ) понимается объединение ряда систем управления, которое позволяет устранить их дублирования и возможные противоречия в их положениях. Как уже было сказано, наиболее популярными системами управления, которые внедряют российские предприятия, являются: система менеджмента качества (ISO 9001), система экоменеджмента (ISO 14001), система управления профессиональной безопасностью и охраной труда (OHSAS 18001).

Большинство стандартов, разработанных Международной организацией по стандартизации, основаны на требованиях стандарта ISO 9001. Это в значительной степени облегчает процесс внедрения ИСМ, позволяя существенно расширить подконтрольные сферы без дублирования функций.

Основным преимуществом ИСМ является единообразие документации, которая обслуживает управленческие процессы. Кроме того, ИСМ предполагает экономию средств на внедрение, по сравнению с теми процессами, когда требования каждого стандарта внедрялись бы отдельно. ИСМ служит эффективным инструментом руководства предприятием, при котором упрощается процесс его обслуживания, а также снижается количество аудиторских проверок. Эти и многие другие преимущества служат достаточным основанием тому, что многие организации в нашей стране планируют внедрить в свою деятельность ИСМ.

После того, как ИСМ будет разработана и внедрена на предприятии, предстоит пройти процедуру ее сертификации. Однако, этому процессу предшествует ряд обязательных действий, без осуществления которых невозможно говорить об успехе внедрения ИСМ, а значит и о получении международного сертификата соответствия.

Прежде всего, руководство компании, которое решило реализовать ИСМ в собственной системе управления, должно провести внутренний аудит действующей системы менеджмента. Это необходимо для того, чтобы составить наиболее полную и адекватную картину текущего положения вещей. Благодаря предварительному аудиту появляется возможность выявить те производственные и управленческие процессы, которые не соответствуют требованиям мировых стандартов, а значит, нуждаются в доработке.

После проведения необходимых процедур, в ходе которых осуществляется приведение документации организации к определенному международными стандартами виду, подготовки персонала, а также проверки эффективности внедренной ИСМ. Осуществляется сертификационный аудит, по результатам которого принимается решение, соответствует ли ИСМ нормам мировых стандартов или нет. В случае успешного прохождения сертификационного аудита предприятию-соискателю выдается соответствующий сертификат.

Компании, которые планируют внедрить ИСМ и в последующем пройти сертификационный аудит, вполне логично задумываются, стоят ли выгоды, которые будут получены, затраченных усилий. Эксперты единодушны в ответе на данный вопрос: стоят.

Организация, которая функционирует на основании требований ИСМ, получает следующие преимущества, выгодно отличающие ее от несертифицированных конкурентов:

• возрастает мобильность компании, появляется возможность максимально быстро приспособиться к постоянно меняющимся условиям рынка;
• предприятие получает структурированную и гармоничную систему менеджмента, которая обеспечивает эффективность управления как отдельными подразделениями, так и компанией в целом;
• существенное снижение затрат на организацию, разработку и внедрение отдельных систем управления;
• рост привлекательности компании с точки зрения потенциальных инвесторов;
• повышение репутационного уровня организации, рост привлекательности со стороны потребителей партнеров и прочих заинтересованных сторон;
• появляется возможность совмещения ряда процессов благодаря ИСМ. Более простым становится процесс обучения персонала, ведения документации, а также планирования и контроля со стороны руководящего состава;
• увеличение эффективности общей системы управления. Появляются отличные перспективы для дальнейшего роста и развития компании, что неизбежно ведет к росту прибыли и ее финансовому процветанию.

Как уже отмечалось, ИСМ может быть построена на основании требований любых международных стандартов. Варианты внедрения ИСМ каждая организация выбирает самостоятельно в зависимости от специфики своей деятельности и перспектив развития. Неизменным остается тот факт, что эффективная ИСМ должна соответствовать своему предназначению: сделать процесс управления предприятием более действенным, простым и прозрачным. Именно к этому стремятся руководители тех компаний, которые поставили своей целью работать на основании принципов интегрированной системы менеджмента.

Не секрет, что процесс международной сертификации – процедура длительная и сложная. Многие организации по этой причине откладывают внедрение требований мировых стандартов. Не меньшую, а может быть, и большую сложность представляет собой процесс разработки, внедрения и сертификации ИСМ. Практика показывает, что без надлежащего опыта в данной сфере деятельности высок риск получения отказа со стороны представителей независимого органа по сертификации в выдаче сертификата соответствия.

Данную сложность позволяет устранить профессиональная помощь сторонних организаций, которые оказывают содействие получению различных сертификатов и лицензий. Особенно важна подобная помощь и содействие в деле сертификации интегрированной системы менеджмента, ведь она более сложна и полифункциональна по сравнению с отдельной системой управления.

Консалтинговая группа «ГосСтандарт» готова предложить свои услуги по внедрению и последующей сертификации ИСМ. Наши специалисты не только дают развернутую и подробную консультацию по вопросам поучения международного сертификата, но и оказывают практическую помощь при оформлении документации и прохождении сертификационного аудита.

Специалисты компании «ГосСтандарт» сопровождают компании на протяжении всего процесса подготовки и прохождения аудиторской проверки. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, наши специалисты готовы оказать оперативную помощь и внести коррективы по требуемым параметрам. Комплексный подход к сертификации обеспечивает успех данного дела, который выражается в получении столь важного документа, как международный сертификат.
ИСМ, разработанная при сотрудничестве со специалистами консалтинговой группы «ГосСтандарт», обеспечит эффективную систему управления предприятием вне зависимости от сферы его деятельности. При необходимости наши специалисты готовы организовать обучение персонала, что в значительной степени повышает не только функциональность ИСМ, но и шансы на получение международного сертификата.

Когда возникает потребность внедрения требований международных стандартов, это важное дело лучше доверить профессионалам. Многолетний опыт и высочайший профессионализм сотрудников компании «ГосСтандарт» обеспечивает максимально быстрое получение необходимых документов, что, в свою очередь, открывает широкие перспективы для будущего развития предприятия, сертифицированного на соответствие требованиям мировых стандартов.